Puedes añadir nuevos contactos desde la barra de herramientas haciendo clic en la flecha en el botón , o haciendo clic con el botón derecho sobre el nombre en el encabezado de un mensaje y seleccionando Contactos.
Para crear un contacto, puedes añadir sólo el nombre o información más detallada que puede incluir varias direcciones de correo electrónico, números de teléfono, direcciones de correo y una foto.
Desde la barra de herramientas, haz clic en la fecha situada al lado de Nuevo y selecciona Contacto. Se abrirá el formulario de contacto.
Introduce el nombre del contacto. Haz clic en para añadir otros nombres, como el segundo nombre del contacto o el nombre de su departamento.
Introduce otra información de contacto y carga una foto de este contacto. El archivo de imagen debe estar disponible en tu ordenador.
El signo representa los campos que pueden tener más de una entrada, y la entrada puede identificarse con una etiqueta específica. Por ejemplo, al número de teléfono se le puede añadir la etiqueta Móvil, Empresa, Particular o Fax.
El campo con la etiqueta Otro te permite introducir campos personalizados. Se identifican dos campos personalizados, Cumpleaños y Aniversario. Puedes crear otros campos personalizados.
Donde aparece "Cumpleaños", haz clic en el menú y selecciona Personalizado para añadir un campo personalizado.
Donde pone "Personalizado", escribe un título para este campo e introduce la información en la casilla Introducir texto.
En Guardar como, (a la derecha) selecciona cómo deseas que se visualice el nombre en tu libreta de direcciones. Por defecto, se guarda el contacto siguiendo el formato de apellidos, nombre. No obstante, puedes guardarlo por nombre, apellido o empresa.
En Ubicación (a la derecha), selecciona la libreta de direcciones en la que quieres guardar el nombre.
Pulsa en Guardar.
Abre el mensaje, verás que el encabezado está resaltado en gris encima del panel del mensaje. Puedes añadir direcciones de correo electrónico en los campos De:, Para:, CC: y CCO: .
Haz clic con el botón derecho sobre el nombre que quieres añadir y selecciona Añadir a contactos.
Se abrirá el formulario de contacto con la información disponible en el encabezado del mensaje. Añade la información adicional que quieras y comprueba que estén bien los datos que se han rellenado automáticamente.
En Guardar como, indica cómo lo quieres guardar. Por defecto, se guarda el contacto siguiendo el formato de apellidos, nombre.
En Ubicación, selecciona la libreta de direcciones en la que quieres guardar el nombre.
Pulsa en Guardar.
También puedes crear grupos de contactos.