La búsqueda te permite encontrar mensajes, contactos, citas, páginas de documentos y archivos. Puedes buscar por palabras específicas, por la fecha, hora, la dirección URL, el tamaño del archivo, una etiqueta, si se ha leído el mensaje o no, si el mensaje contiene archivos adjuntos, si contiene archivos adjuntos de determinado tipo y mucho más.
Zimbra Collaboration Server te ofrece dos herramientas de búsqueda:
Buscar. Se trata de una búsqueda rápida que busca el texto que introduces en el campo de búsqueda. Puedes introducir una de las palabras clave de búsqueda en el campo de búsqueda y se mostrará automáticamente una lista de posibles argumentos de búsqueda. Además, el menú desplegable situado a la izquierda del cuadro de búsqueda te permite seleccionar el tipo de elemento que buscas. Puedes realizar una búsqueda de mensajes, contactos, incluyendo los contactos de tu empresa, tareas, citas, blocs de notas y ficheros. Se trata de agilizar la búsqueda rápida tal como se describe en Búsqueda rápida.
La Búsqueda avanzada se abre en un nuevo panel y hace posible realizar búsquedas más complejas. Puedes guardar tus búsquedas avanzadas y volver a ejecutarlas más adelante.
Si sabes dónde buscar tu elemento, puedes introducir una de las siguientes palabras clave seguidas por dos puntos en el campo de búsqueda y se mostrará una lista de posibles opciones para seleccionar.
tag:
in:
under:
is:
has:
type:
attachment:
Si estás familiarizado con las búsquedas de texto o las funciones de los programas de procesamiento de texto, como Buscar/Reemplazar en Microsoft Word, ten en cuenta que la búsqueda de contenido en el programa Zimbra Web Client es un poco diferente ya que no busca una coincidencia literal.
La sintaxis de la búsqueda de ZCS funciona de la siguiente manera:
Puedes buscar frases pero sólo se buscan coincidencias exactas y literales para cada palabra en esa frase. No se aceptan otras maneras de escribir la palabra. Por ejemplo, si buscas amigos, los mensajes que incluyan amigo no se considerarán una coincidencia. Puedes buscar por el nombre del dominio incluyendo el "." (punto)
La búsqueda no tiene en cuenta las mayúsculas y minúsculas; Sancho, sancho y SANCHO se consideran la misma palabra.
No puedes incluir los siguientes caracteres en tus búsquedas. ~ ' ! # $ % ^ & * () _- + ? / { }[ ] ; : "
Se puede usar el asterisco * como comodín. Al buscar do*, los resultados incluirán elementos que incluyan, por ejemplo, las palabras donosti, donut, domingo, etc.
Si buscas por contenido, se buscará en el texto del mensaje y en cualquier archivo adjunto (que pueda leer el sistema). Un archivo adjunto que puede leer el sistema es un fichero que puede convertirse en HTML para poder leerlo. Se incluyen los documentos de Microsoft Office (Word, PowerPoint o Excel), así como archivos de texto, pero no incluye a imágenes ni archivos de audio.
Consulta las siguientes secciones de ayuda para más información sobre cómo construir búsquedas complejas.
Descripción del lenguaje de búsquedas. Se incluye una lista de palabras claves que puedes usar en tu búsqueda.
Búsquedas con las variables AND y OR. Explica cómo usar las variables AND (y) y OR (o) en tu búsqueda.